Allmän Information

  • Samfällighetsförening

    Samfällighetens ansvar

    Stämma

    Motioner

    Ekonomi

    Ägarförhållande

    Gårdsombud

    Städdagar

    Trafik

    Hushållssopor, grovsopor

    Grannsamverkan

    Trädfällning

    Buskar och träd utanför tomtgräns

    Hundar och katter

    Tips och råd vid reparation och underhåll av husen

     

    Samfällighetsförening
    Samtliga ägare av fastigheter med adress Sommarbo och Mjölnartäppan är medlemmar i Tallkobbens samfällighet. Medlemskap i samfälligheten är oupplösligt förenat med ägandeskapet av fastighet inom samfälligheten. Fastighetsägare kan inte lämna samfälligheten om inte fastigheten säljs. Köpare av fastighet inom området blir automatiskt medlem i samfälligheten.

    • Föreningen består av 228 fastigheter fördelade på 10 gårdar.
    • Husen består av radhus, parhus och fristående hus (grändhus).
    • Gatorna heter Mjölnartäppan och Sommarbo.
    • Vi har två (2) s.k. undercentraler som tar emot vatten och fjärrvärme från Haninge kommun resp. Vattenfall och fördelar det vidare till resp. fastighet. Det finns en undercentral på Mjölnartäppan och en på Sommarbo. I undercentralen på Sommarbo finns styrelserummet.
    • Garagelängorna som ligger på Mjölnartäppan och på Sommarbo tillhör de fastigheter som ligger på de bilfria gårdarna. Kostnader rörande garagelängorna och parkeringsplatserna står dessa fastigheter för.
    • Styrelsen består av en representant från varje gård (5 ordinarie och 5 suppleanter). Årsstämma hålls varje år i mars månad.

    Bilaga 1 och 2 ( kartsidan) visar hela Tallkobbens markområde. Marken utanför tomterna ingår i gemensamhetsanläggningen. I anläggningen ingår även gatan Sommarbo, gångvägar, parkeringsplatser, planteringar, asfalterad bollplan (vid Lerstensvägen mellan Sommarbo och Mjölnartäppan), gatubelysning, kabel-TV-nät, vatten- och avloppsledningar, värmekulvert etc.

    All mark inom anläggningen utöver den egna och andras tomter är upplåten till samfälligheten. Den samfällda marken är gemensam och ska kunna nyttjas av alla. En förutsättning för detta är att den är tillgänglig för alla och inte spärras av med häckar, staket, jordvallar etc. Sådant förfarande kan jämställas med egenmäktigt förfarande.

     

    Samfällighetens ansvar
    Den löpande förvaltningen av anläggningen sköts av samfällighetens styrelse. Förvaltningen ska ske inom ramen för fastställd ekonomisk plan. Förvaltningen omfattar bl. a ansvar för fjärrvärme, vatten och avlopp, områdesskötsel (som t ex snöröjning, sopning, slamsugning av brunnar, asfaltering, underhåll av gatubelysning) och kabel-TV-anläggningen. I underhåll av fjärrvärmenätet ingår kulvertar samt värme- och mätutrustning i undercentralerna.

    Styrelsens viktigaste uppgift är att sköta samfällighetens ekonomi.

    Styrelsen består av 5 ordinarie ledamöter och 5 suppleanter. De ordinarie innehar följande uppdrag:

    • Ordförande
    • Sekreterare
    • Kassör
    • Värmeansvarig
    • Områdesansvarig

    Ett s. k anläggningsbeslut och stadgar finns i styrelserummet och kan tas fram genom gårdsombuden.

     

    Stämma
    Ordinarie årsstämma ska hållas under mars månad. På årsstämman genomgås samfällighetens utgifter och inkomster liksom budgeten för det aktuella året. Med utgångspunkt i budgeten fastställs det belopp som varje medlem ska debiteras under det aktuella året. Styrelsens ekonomiska plan ska godkännas av stämman. Styrelsen ska verkställa de beslut som stämman fattar. I kallelsen som skickas ut till samtliga medlemmar finns information om samfällighetens inkomster, utgifter, balans- och resultaträkning. Även budgetförslag för det aktuella året finns med.

    Valberedningen föreslår de ledamöter som årsstämman sedan beslutar om.

     

    Motioner
    Motioner behandlas på ordinarie stämma och ska lämnas in senast den sista januari. Motionerna ska vara skriftliga och ska lämnas via gårdsombuden eller läggas i brevlådan, Undercentralen Sommarbo.

     

    Ekonomi
    Samfällighetens samtliga kostnader fördelas på de 228 medlemmarna enligt sektionsindelningen nedan och tas ut kvartalsvis med betalning i efterskott.

    Betalningsdagar är:
    28/29 februari ( Dec – Feb)
    31 maj ( Mar – Maj)
    31 augusti ( Jun – Aug)
    30 november ( Sep – Nov)

    Budgeten är indelad i tre (3) sektioner.

    Sektion 1 omfattar fjärrvärme, vatten och avlopp, kabel – TV, områdesskötsel, vinterväghållning, underhåll av fjärrvärmenätet, samfällighetens försäkring, gemensam el, styrelsearvoden, administrationskostnader samt avsättning till reparationsfond. Samtliga medlemmar omfattas av sektion 1

    Sektion 2 omfattar de kostnader som ska belasta garagelängorna, dvs. elförbrukning enligt mätare samt del av vinterväghållning, områdesskötsel, försäkring samt avsättning till reparationsfond för garagelängorna. 129 medlemmar omfattas av sektion 2, dvs. de som har garage utanför gårdarna.

    Sektion 3 För de fastighetsägare som tog lån för inköp av värmeväxlare.

    Under tre (3) av årets kvartal betalas en genomsnittlig avgift som bestämts på årsstämman. I kvartal 2 (betalningen som sker i maj) regleras värme och vatten enligt individuell förbrukning under föregående år (baserad på mätaravläsning vid årsskiftet) varvid en del medlemmar får betala mer än den fastlagda avgiften, andra mindre. Nedan visas exempel på hur värmekostnaden räknas ut.

    Exempel på reglering av värmekostnad (årsstämman 2007)
    Den preliminära värmedebiteringen är 10 968 kr/år vilket ger 2742 kr/kvartal. Siffrorna är hämtade från Budget för Sektion 1 i kallelsen till årsstämman 2007.

    Vid årsskiftet avläses fastighetsägarens värmemätare, den visar t ex en årsförbrukning på 15,2 MWh. Med en kostnad på t ex 786 kr per MWh och en fast avgift på 2000 kr per år, som alla betalar, blir kostnaden för fastighetsägaren 15,2×786+2000=13947 kr. Från det beloppet ska dras den preliminära debiteringen: 13 947– 10968=2979. Fastighetsägaren ska alltså betala 2979 kr utöver normal debitering för värme. Debitering av värme i maj: 2742 (preliminär kvartalsavgift)+2979(reglering)=5721 kr.

    Nu gällande siffror se senaste årsmötelskallelse under Årsmöte

     

    Ägarförhållanden
    Sekundärsystemet inkl. undercentralerna är samfällighetens ansvar. Vattenfall har en viss utrustning i undercentralerna som de sköter. I övrigt sköter samfällighetens service själv eller med hjälp av entreprenörer.

    När det gäller dig som fastighetsägare är allt ovanför tillopps- och returventilerna (2 ventiler placerade på rör som kommer upp genom golvet i förråd eller garage) ditt ansvar. Kallvattenrören efter vattenmätaren är också ditt ansvar. Se bild i bilaga 3:4 och 3:5 (se huspärmen)

    Reparationer t o m ventilerna regleras av samfälligheten. Det är viktigt att kontrollera rörens kondition mellan golv och ventil. Ser rören ut att vara i dålig kondition, ta kontakt med ditt gårdsombud.

    Vid grävning på tomtmark vid lagning av värmeanläggning sker återställning till originalskick vilket inte innefattar trätrallar och liknande.

    En viktig bit för fastighetsägaren är kunskapen om värmeanläggningen i det egna förrådet eller i garaget, hur den fungerar och hur den kontrolleras, framförallt när det gäller tätheten i systemet. Att shuntventilen stänger ordentligt är viktigt annars rinner varmvatten till ingen nytta i retur till undercentralen. Redanventilen, som sitter under varmvattenberedaren, bör också kontrolleras regelbundet. Hur detta kontrolleras, se bilaga 4. (se huspärmen)

    Mätaravläsning sker 4 ggr/år (31 mars 31 maj, 30 september, 31 december) Årsavläsningen (31 december) som görs av gårdsombuden ligger till grund för den individuella justeringen av värmeräkningen som görs vid majfaktureringen. De övriga två avläsningarna, som görs av fastighetsägaren själv på utdelad rapportblankett, är till för att se eventuella avvikande värden som kan åtgärdas av värmeansvarig.

     

    Gårdsombud
    Varje gård har ett gårdsombud vars uppgifter är:

    • Delta i styrelsearbetet
    • Vara kontaktperson för fastighetsägarna på resp. gård
    • Informera om och leda gårdsstädningen
    • Dela ut information från samfälligheten inkl. kvartalsfakturorna
    • Läsa av mätarna för värme och vatten vid årsskiftet

    Har du frågor eller synpunkter om snöröjning, trädfällning, trasig gatubelysning, städdagar, lagning av kantsten, slamsugning, asfalt, vägskyltar, sand till sandlådor? – kontakta ditt gårdsombud. När det gäller hushållsel och sophantering sköter varje fastighetsägare ev. avläsning och kontakt med resp. företag själva.

     

    Städdagar
    Tallkobbens samfällighetsförening har inrättat två gemensamma städdagar under året, en på våren och en på hösten. Tidpunkt bestäms av styrelsen och meddelas senast två (2) veckor innan. Varje gård ansvarar för sin gård med angränsande allmänna ytor. Observera att områdena måste skötas av resp. gård även under tiden mellan städdagarna; gräsklippning, beskärning av buskar, inoljning och reparation av lekutrustning osv. Sand i sandlådor och kring klätterställningar o dyl. byts av samfälligheten med jämna mellanrum.

    Vid önskemål om förändring eller nyanläggning och liknande inom respektive gård; kontakta ditt gårdsombud.

     

    Trafik
    Enligt beslut av stämman får bilar inte parkeras inne på gårdarna, endast på- och avlastning är tillåten. Eventuella utryckningsfordon, snöplog, tidningsbud och brevbärare måste kunna komma fram. Parkering är tillåten på egen garageuppfart eller på markerade P-platser (gästplatser) och högst sju (7) dygn. P-platserna får inte användas för långtidsparkering av fordon som husvagnar, släpvagnar eller avställda bilar. Inom området gäller hastighetsbegränsning. Kör försiktigt! Tänk på lekande barn!

     

    Hushållssopor, grovsopor
    Varje fastighetsägare sköter själv sin sophantering. Hushållssopor hämtas var 14:e dag. Information om vilken dag hämtning sker är utsänd från Södertörns Renhållningsverk (SRV) till varje fastighetsägare. Grovsopor, trädgårdsavfall och annat avfall ska lämnas till miljöstationen i Jordbro Industriområde

    (Rörvägen 23), telefon Kundtjänst 0200-264600 Mån-Tors kl: 08.00-17.00, Fred kl: 08.00-15.00

    Den har följande öppettider: Måndagar Stängt

    Tisdagar – Torsdagar 15 – 20

    Fredagar 13 – 18

    Lördagar 9 – 15.30

    Söndagar 10 – 15.30

     

    Grannsamverkan
    Inom området finns en fungerande Grannsamverkan.

    Grannsamverkan ingår inte i samfällighetens ansvar.

     

    Trädfällning
    Från hösten 2003 är kommunens policy att trädfällning på samfällighetens mark bekostas av samfälligheten. Trädfällning på den egna tomten bekostas av fastighetsägaren själv. Vid trädfällning utanför den egna tomten ska man även i fortsättningen kontakta gårdsombudet. Med utgångspunkt att sjuka och skadade träd regelbundet tas bort för att undvika att farliga situationer uppstår för människor och hus mm. I dessa fall betalar samfälligheten borttagningen av träden.

    När det gäller träd som inte är sjuka och/eller skadade, inne på gårdarna, ska önskemål om borttagning hanteras av fastighetsägarna på gården. Det ska råda total enighet om borttagning av träd, samtliga fastighetsägare godkänner skriftligen på en lista som gårdsombudet svarar för. Listan förvaras sedan hos styrelsen. Blir man enig kan träden tas bort på gårdens bekostnad. Fällningen görs av en behörig person/firma. Om gården inte blir enig kan frågan tas till styrelsen via gårdsombudet. Borttagning godkänns endast om trädet/träden återfinnes i hanteringsplanen och/eller kan konstateras vara sjukt/skadat och utgöra en fara.

     

    Buskar och träd utanför tomtgräns
    Tänk på att ansa buskar och träd så att de inte växer utanför tomtgräns och därmed hindrar framkomlighet för t ex snöröjning och sopbil. Beskär buskar och träd som kan skymma trafiken vid utfarter.

     

    Hundar och katter

    • Det är hund- eller kattägarens skyldighet att hålla djuren på ett sådant sätt att de inte stör omgivningen.
    • Hundägare är alltid skyldig att hålla hunden under sådan uppsikt att den inte skrämmer, ofredar eller skadar andra djur eller människor. Hunden får inte förorena på gräsmattor och/eller gångvägar. Plocka upp, knyt till och ta hem plastpåsen eller kasta den i hundlatrinkorg.
    • Katter ska då de vistas ute hållas under sådan uppsikt att de inte förorenar i sandlådor och/eller i grannars rabatter.
    • Visa hänsyn mot människor som är allergiska mot pälsdjur.

     

    Tips och råd vid reparation och underhåll av husen
    Originalfärgen på våra hus heter Pika-Teho; en matt, oljehaltig akrylatfärg. Färgen tillverkas i Finland och kan köpas via I G TeknikDok, Ingemar Gustafson, se Ingemars egen informationstext.

    Ett annat alternativ är att använda annan likvärdig akrylatfärg.

    Har du problem med varmvatten/värme – se bilaga 6 och 6:1. värmesidan.

    Har du dålig TV-bild, kontrollera först om grannen har samma problem. Om ja, kontakta Ring COM HEM kundtjänst 0771-55 00 00.

    Köksfläkt; När det är dags att byta din köksfläkt kan du inte köpa en vanlig fläkt för villa eller lägenhet utan det måste vara en fläkt som är anpassad för enfamiljshus med centralfläkt (mekanisk frånluftsventilation). Fläkten ska nämligen kopplas ihop med centralfläkten på taket och kommer att styra hela husets ventilation från köksfläktens manöverpanel. Man får inte montera en vanlig villafläkt eftersom takfläkten då inte få någon styrning och då blir bara köket ventilerat och inte resten av huset. Det kan leda till fukt- och mögelproblem. Ett exempel på en passande fläkt är Futurum Alliance F240-16. I G TeknikDok kan vara behjälplig även på detta område

    Takfläkten; Vi rekommenderar att man tittar på typ skylten på fläktmotorn då de förekommer flera varianter. Fläkt systemet heter SV-8. Motorn E 250-4/60 troligtvis.

    Företaget som säljer fläkten heter:

    Skänninge Ventilatio AB

    Box 56

    59600 Skänninge

    Tel: 0142/41944